個人情報保護方針

制定年月日 2019年8月1日

改定年月日 2020年4月1日

ノックス株式会社

代表取締役 竹中 勝昭

 当社は、質の高いサービスを提供することにより、お客様の信頼にお応えすると共に、
業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会・経済の発展に貢献することを経営指針としております。
 当社は、「人間性の追求」という社是の下、事業のために取り扱う個人情報を適切に保護するための基本事項に準拠し、
以下に掲げた事項を常に念頭に置き、事業の用に供する個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
1.
当社は、個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)をご本人から取得する場合は、利用目的をお知らせした上で、必要な範囲で取得、利用、提供し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。また、十分な安全管理措置に基づいて適切な方法で管理いたします。
2.
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、関連するその他の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、適切な管理を行います。
3.
当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、当社が可能な予防及び是正を実施しております。
4.
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記の窓口までご連絡ください。
5.
当社が保有する個人情報保護のために社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに当社の個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護規程並びに関連規程を含みます。)の継続的な改善に努めております。
【個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先】
個人情報相談対応窓口
  電話  :
   06-6452-7081
  E-mail :
   nocs-privacy@nocs-kk.co.jp

個人情報の取り扱いについて

個人情報について

(1)
お取引先から委託を受けた個人情報
(2)
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
(3)
個人契約技術者から委託を受けた個人情報
(4)
取引先様の個人情報
(5)
社員情報

利用の目的

(1)
システム開発事業における、お取引先との契約履行
(2)
連絡、情報のご提供および採用選考
(3)
お取引における連絡等
(4)
給与計算、社会保険事務、福利厚生の提供等の人事管理業務
(5)
人材育成および教育のため
(6)
健康的な就業確保、健康管理のため
(7)
当社が定めた受託先への技術者要員の提案

開示対象

(1)
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
(2)
個人契約技術者から委託を受けた個人情報
(3)
取引先様の個人情報
(4)
社員情報
※ 上記の利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法その他関連法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について同意を得るものとします。

開示等の手順

1.

申し出先

開示等の求めは、お客さまの情報をご登録いただいたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
窓口が不明な場合は、下記個人情報相談対応窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、
郵送にてお送りいただきますようお願い申し上げます。
開示等の求めに関しては、電話、FAX、E-mailでのお申し出でお受け致します。
窓口名
ノックス株式会社 個人情報相談窓口
住所
〒553-0003 大阪市福島区福島6-13-7 Jプロ福島ビル5F
電話番号
06-6452-7081
受付時間
月曜日~金曜日 9:00~17:45(年末・年始、祝日、当社休日をのぞく)

2.

開示等の求めの方式

1)
当社所定の申請書
開示等の求めを行う場合は、次の申請書1)を下記方法にて取得の後、所定の事項を全てご記入の上、
本人確認のための書類2)を同封して窓口にご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせていただきます。
代理人による場合、下記必要書類1)、2)に加えて代理人を証明する書類3)を同封の上、個人情報相談窓口にご郵送ください。
ご提出いただきました書類に不備がある場合は、ご返送させていただく場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。
2)
本人確認のための書類
「個人情報開示等請求書」に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている健康保険被保険者証等の公的証明書コピー1通

3.

「開示の求め」「利用目的の通知」に対する送料の負担ならびにその徴収方法

「開示の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。
回答に当たっては、簡易書留郵便にて実施させていただきます。
※ 1回の申請毎に、 404円
404円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(2019年10月1日現在)
返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、
所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付いただいた書面をご返送させていただきます。
開示等の求めの内容によっては、手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に見積書を出させていただきます。

4.

開示等の求めに対するその他事項

個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させていただきます。
開示等の求めに際しご提出いただいた書面は返却致しかねます。
お問い合わせの内容によっては回答にお時間をいただく場合もございます。
開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させていただいたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、回答書の写しは保管させていただきます。
開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

問い合わせ窓口

ノックス株式会社 個人情報保護相談窓口
TEL 06-6452-7081
E-mail nocs-privacy@nocs-kk.co.jp
以上